Controlul accesului - administrarea vizitatorilor

Prezentare Generalâ

Visitor access
Visitor access

Modul în care primiţi oaspeţii spune foarte multe despre cât de mult îi apreciaţi. Kaba exos vă ajută să-i faceţi pe oaspeţii dumneavoastră să se simtă bineveniţi şi vă oferă în acelaşi timp control deplin şi transparenţă pe parcursul şederii lor. Şi-a dovedit eficacitatea ca soluţie profesională de administrare a vizitatorilor în cadrul utilizării solicitante, de zi cu zi.

Kaba exos înregistrează, organizează şi monitorizează toţi vizitatorii, potrivit nevoilor dumneavoastră specifice. Procedurile sistemului sunt simple, de la înregistrarea printr-un client web la emiterea de ecusoane cu profiluri de acces specifice pentru vizitatori şi alocarea locurilor de parcare, până la returnarea ecusoanelor în momentul în care vizitatorii părăsesc clădirea.

Caracteristici

  • Administrare eficientă prin înregistrarea în avans a oaspeţilor. La sosire, vizitatorilor li se oferă propriile ecusoane care conţin deja toate autorizaţiile necesare.
  • Înregistrarea personalizată vă permite să decideţi ce date ale vizitatorilor înregistraţi în funcţie de fiecare locaţie de exemplu, un permis de trecere, date de ecuson sau de vehicul.
  • Controlul exact al accesului semnifică deplasarea liberă dar în siguranţă a vizitatorilor, limitată la anumite ore, camere, parcări etc.
  • Înlocuirea simplă a ecusonului face posibilă transferarea drepturilor de acces la noi ecusoane (de exemplu, în caz de pierdere) printr-un clic al mouse-ului. Ecusonul pierdut este blocat în mod automat.
  • Trasabilitatea datelor presupune că sistemul înregistrează istoricul de acces al vizitatorilor, acesta fiind accesibil în orice moment. Acest lucru este util mai ales dacă în viitor este necesară o investigaţie.
  • Protecţia datelor şi confidenţialitatea este în mâinile dumneavoastră. Datele se salvează numai pe perioada în care vă sunt necesare, în funcţie de prevederile legale locale.

Aplicaţii

Modulul de administrare a vizitatorilor este util în special pentru organizaţii cu un număr mare de vizitatori. Este recomandat şi în cazul în care aveţi vizitatori importanţi, persoane pe care nu doriţi să le lăsaţi să aştepte la recepţie sau să nu îşi găsească drumul prin incintă.

Aspectul securităţii garantează că vizitatorii neînsoţiţi nu vor avea acces în zone restricţionate, cu excepţia cazului în care dumneavoastră îi autorizaţi în acest sens.

De asemenea, ar trebui să utilizaţi această caracteristică şi dacă doriţi să economisiţi costuri cu ajutorul acestui proces eficient de administrare a vizitatorilor, care altfel poate dura mult timp şi poate fi costisitor.

Documente